קניית מדפסת לעומת השכרת מדפסת

מדפסת היא מוצר חובה בהרבה מאד מקומות ומצבים. יש היום הרבה מאד סוגים של מדפסות בדיוק על מנת שכל צרכן יוכל למצוא ולבחור את סוג המדפסת המועדף עליו, זה שישמש אותו למשך כמה שיותר זמן וכמובן יספק את התוצרים הרצויים והמתאימים ביותר. יחד עם זאת, חייבים לקחת בחשבון שקנייה של מדפסת היא הוצאה כספית מסוימת ולכן יש חשיבות לשימת לב לכל הפרטים הטכניים של המדפסת, זאת על מנת לוודא שבוחרים את המדפסת הנכונה והמתאימה ביותר לצרכים והשימושים העתידיים של בעליה. על פי אופי השימוש ומספר המשתמשים אפשר גם לבחור בין קניית מדפסת לבין שכירות חודשית ומכאן שיש הרבה תכונות ונושאים לשים אליהם לב בעת בחירת מדפסת.

ההבדלים בין מכירה ושכירות של מדפסות

אפשר לומר שבאופן כללי יהיה הרבה יותר נכון לבחון את האפשרות של שכירת מדפסות במקרה של מקומות עבודה או עסקים. ייתכן שבעל העסק או החברה לא ירצה להוסיף פריטים או חפצים למלאי החברה והוא יעדיף שלא לקנות מדפסת או מדפסות במחירים גבוהים ולכן דווקא האפשרות של שכירת מכשירי הדפסה עשויה להיות לו טובה ומתאימה יותר. מעבר לעצם הימצאותה של המדפסת בין עמדות העבודה במשרד ייתכן מאד שעסקת השכירות גם תכלול שירותי תמיכה וסיוע טכני במידת הצורך וזה אחד היתרונות של שכירות. העסקה שתיווצר לטווח ארוך תלווה את העובדים ובעל החברה לכל אורך הזמן ותמיד יהיה אל מי לפנות על מנת לקבל שירות, סיוע או תיקון כזה או אחר.

ברגע שקונים מדפסת, כמו כל מוצר או פריט אחר, הוא מיד הופך להיות תחת הבעלים החדשים שלו וכל אחריות על התפקוד של המדפסת, כמו גם מציאת אנשי מקצוע לתיקון או קבל שירות טכני תחול על מי שקנה אותה. מדובר בעסקה חד פעמים שכוללת תשלום המחיר וכתלות בסוג או דגם המדפסת שבוחרים – אפשר להחליט איזו מדפסת רוצים לקנות. הסוגים והדגמים השונים המוכרים כיום נבדלים זה מזה באפשרויות ההדפסה ובפונקציות שאפשר לקבל מהמדפסת, כמו גם מפעולות שונות או שילוב בין כמה מכשירים כמו סורק, פקס וצילום מסמכים. ברגע שבוחרים את המדפסת שהכי תתאים לשימושים – אפשר לדעת מה המחיר שישולם ואין צורך לבחור בדגם אחר שיעלה יותר ולא בהכרח ייתן תמורה.

לבחור את המדפסת הנכונה ולשלם עליה את המחיר הנכון

כאשר מחפשים מדפסת אין ספק שמה שבאמת חשוב הוא לבחור את המדפסת שתיתן את המענה הטוב ביותר שאותו הלקוח צריך. אין טעם לקנות או לשכור מדפסת שהשימושים שלה לא יידרשו ולכן אפשר ברוב המקרים להוזיל את העסקה על ידי שימוש בכמה שפחות פונקציות של המדפסת, כמו למשל הדפסה בשחור לבן וללא שילוב של פונקציות נוספות אם אין בהן צורך.