ציוד משרדי חובה בכל עסק

העסק או החברה שלכם הם בית שני עבורכם וגם עבור העובדים. על מנת שהעובדים ירגישו בו כמו בבית, וגם על מנת שהעסק יתנהל ויתפקד כמו שצריך, כדאי לדאוג באופן שוטף שיהיה בו כל הציוד הנדרש. ציוד משרדי הוא חלק חשוב מהציוד הכולל של העסק. כדאי לצייד את העסק גם בדברים הקטנים שנראים שוליים אך יכולים ברגע מסוים להיות בעלי השפעה כמו מהדקים, סיכות לשדכן, עטים ועוד, וגם בציוד משרדי גדול:

ריהוט משרדי נוח

בין אם זהו עסק זעיר בו אתם נמצאים לבדכם ובין אם זו חברה גדולה, כסאות משרדיים נוחים הם חשובים, במיוחד אם העבודה דורשת שעות עבודה רבות מול המחשב. הכיסא צריך להיות ארגונומי- מותאם למבנה הגוף שלנו, ולהיות מותאם במידותיו לגובה השולחן כך שאתם ועובדי העסק תשבו ותעבדו בצורה נוחה. השולחן צריך לספק לכם מרחב נוח לעבודה והנחת כל החפצים הנדרשים.

פתרונות אחסון

ארונות גדולים לאחסון קלסרים (כן, גם בעידן שלנו עדיין יש בהם צורך לדברים מסוימים), ארוניות לציוד קטן יותר כמו נייר להדפסה וצילום, טונר למכונות צילום או למדפסת, דיו, וכמובן כלי כתיבה. היום ישנם פתרונות אחסון רבים המעוצבים בצורה אסתטית ומוסיפים למשרד. לא עוד ארונות וארוניות עשויים מתכת ובעלי מראה תעשייתי...

מיכון משרדי

כמובן שאם תחום העסק הוא הייטק או מחשבים, חשוב להשקיע במחשבים חדישים, מהירים שיאפשרו לכם לבצע את העבודה באופן יעיל ומספק. גם אם תחום העסק אינו דווקא מחשבים או תחום קרוב, עדיין המחשב מהווה ציוד משרדי חשוב דרכו העסק מתנהל. מעבר למחשבים השקיעו במדפסות טובות ואיכותיות, ומכונות צילום ובכלל בכל נושא התקשורת. דאגו תמיד גם למוצרים נלווים לאותם מכשירים כמו טונר לכל מכשיר שיהיה תמיד בארון לשעת הצורך.

סורק נייד

לכל עסק מגיעים מסמכים, כרטיסים, מכתבים וטפסים נוספים שברצונכם לשמור במחשב. לכן, סורק באופן כללי הוא מכשיר חשוב בכל משרד. סורק נייד יעשה את העבודה עוד יותר פשוטה. גודלו הקומפקטי וניידותו מאפשרים להעביר אותו בין עובדי המשרד במקום שיהיה ממוקם בנקודה אחת.

מגרסות

מגרסות נייר לעסק הן מכשיר שכדאי לכל עסק להצטייד בו. את אותם מסמכים שסרקתם קודם מומלץ מאוד לגרוס על מנת שלא להשאיר מידע שאינכם רוצים לחשוף. הדבר נכון במיוחד כשמדובר על דו"חות שהוצאתם, מסמכים בהם יש מידע רפואי אם מדובר למשל על מרפאה או כל מסמך אחר. אף פעם אי אפשר לדעת לאן מסמכים שזרקתם יגיעו.

ציוד משרדי קטן

עד כמה שחשוב לצייד נאת המשרד במכשירים הגדולים והיקרים, עדיין חשוב לתת תשומת לב גם לציוד המשרדי הקטן שנראה פשוט ומובן מאליו אך הוא לא יחכה לכם במשרד מעצמו: צריך להזמין או לקנות אותו: כמות יפה של עטים, כי עטים הם מצרך נדרש שנעלם בקצב מהיר בכל משרד, דבק, סיכות לשדכן ומהדקים, דפים בכמות גדולה, קלסרים, חוצצים, דפי ממו- עם או בלי פס דבק ועוד.

דברים נוספים

מעבר לציוד המשרדי, כדאי לדאוג לציוד שיהפוך את העסק או המשרד לבית שני: ציוד למטבח, רצוי גם כוסות רגילות ולא רק חד פעמיות, חומרי ניקוי. גם כאן אפשר לדאוג לדברים קטנים וזולים שיעשו את ההבדל בין יום עבודה במשרד לעבודה במקום נעים ובאווירה כיפית.

לסיכום, כשאתם פותחים עסק וגם במהלך העבודה השוטפת חשוב לוודא כל הזמן שיש בידיכם את כל הציוד המשרדי שיעשה לכם את החיים קלים יותר ומדי פעם גם להשתדרג בהתאם לפיתוחים שישנם בתחום, כשהכל בהתאם לצרכים ולתקציב שלכם.

למאמרים נוספים: