כל היתרונות של השכרת מדפסות למשרד

מדפסות הן עסק יקר אך אין ספק שכל משרד וחברה צריכים לפחות כמה כאלה לצורך שימוש בסיסי, שגרתי ויומיומי. מעבר לצורך עצמו במדפסת או יותר מאחת – ישנו תהליך קצר של התאמה אישית של המדפסות לכל משרד או ארגון, שכן בחירה נכונה של המדפסת תסייע בהשגת המטרות של העובדים ותתרום רבות לשגרת עבודה נכונה ויעילה וגם ההפך הוא הנכון – אם המדפסת לא תהיה הנכונה והמתאימה ביותר – הרי שלעובדים יהיה קשה מאד לבצע את המשימות והמטלות היומיומיות שלהם. כיום אפשר להשיג שירות חדשני ומתקדם של שכירת מדפסות, מה שיכול גם לחסוך הרבה מאד כסף למנהל המשרד וגם לסייע לו לבחור את המדפסות שהכי תהיינה מתאימות לצרכים והדרישות של העובדים.

חבילות של עסקאות השכרת מדפסות

כאמור – מנהל המשרד לא בהכרח יוכל לדעת אילו סוגים של מדפסות יהיו הכי מתאימים לצרכים של החברה שלו. ייתכן גם שמדובר בחברה קטנה שרכישת מדפסות לא תהיה כדאית או משתלמת עבורה. דבר נוסף – אם בתוך המשרד עצמו אין עובד שהעיסוק שלו קשור בתחזוקת כלי המחשוב של העובדים – הרי שיהיה זה יתרון גדול לשכור מדפסות וגם ליהנות משירותי תחזוקה או תמיכה טכנית על פי הצורך. להלן כמה דוגמאות לחבילות כאלה שיכולות להתאים לחברות או משרדים בגדלים שונים. הדוגמאות מתייחסות למדפסת לייזר שמדפיסה בשחור לבן –

• הגבלה של הדפסה על גבי כ- 1000 דפים בחודש - סכום השכירות ינוע בטווח של כ- 100 ₪ לחודש.
• הדפסה של עד 2500 דפים – הסכום לתשלום הוא 149 ₪ בחודש והוא כולל גם שירות תחזוקה ותמיכה טכנית מרחוק וגם חלקי חילוף במקרה הצורך.
• 4000 דפים בחודש – אפשר לחלק את כמות הדפים בין כמה מדפסות, מה שמאפשר גמישות רבה עבור כמה וכמה עובדים במשרד וכמובן שעסקה זו מתאימה לחברה שעושה שימוש בהעתקים פיזיים של מסמכים שחובה להדפיס אותם. המחיר יהיה 219 ₪ לחודש.

ישנן גם חבילות שכוללת שכירת מדפסת צבעונית מתקדמת ומשוכללת יותר הכוללת מכשיר פקס, מכונת צילום וסורק במכשיר אחד. דוגמאות למחירים –

• הדפסת 1000 דפים בחודש – 129 ₪ בחודש.
• הדפסת עד 2500 דפים בחודש – 179 ₪ בחודש.
• הדפסה של עד 4000 דפים בחודש – 259 ₪ בחודש.

כאשר המחירים כוללים את כל מה שנחשב לשירות היקפי של המדפסת – אין ספק שהעסקה תהיה נוחה, כדאית ומשתלמת מאד. חשוב לשים לב לאותיות הקטנות על מנת שהחבילה תתאים באופן  מושלם לצרכים של המשרד ולשגרה של העובדים וכך המחיר יהיה בעצם השקעה כדאית ונוחה מאד לתפעול. כאשר שמים לב לכל הפרטים החשובים – אין ספק שהמשרד יעבוד בצורה יעילה, נוחה ומהירה והבעלים יוכלו ליהנות מתפוקה גבוהה ושביעות רצון גם מצד הלקוחות שלו.