טיפים לבחירת מגרסה ביתית או משרדית

בעולם המודרני כאשר הכל גמיש, נגיש ובעיקר נקי מדפים וניירת מיותרת, כאשר הכל הופך לדיגיטלי, החשבונות, האישורים והניירת מהבנק, והכל נשמר במחשב או אפילו בענן, אין צורך יותר לטבוע בערימות של ניירת. אבל מה לעשות עם כל הניירות שכבר אין בהם שימוש?

התשובה ברורה, קלה והיום גם ממש לא יקרה, רכישת מגרסה משרדית או ביתית. כפי שיש בכל בית ומשרד מחשב, מדפסת, סורק ומכונת צילום, כך רצוי שיהיה בה גם מגרסה לשימוש מהיר ויום יומי. לשימוש במגרסה יתרונות רבים, בראש ובראשונה כאשר עוסקים בחומר רגיש, המדבר על נתונים אישיים הן פרטיים והן של לקוחות. בבית הפרטי, כל החשבונות, המסמכים הרפואיים שעלו כבר על המחשב ואין בהם צורך, מסמכי הלוואה, בנקים וכל העניינים הפרטיים אם מבקשים לשמור מעינם הבוחנת של בני משפחה או אנשים זרים חשוב לגרוס ולהרגיש את הביטחון האישי.

בעולם העסקי, כאשר מדובר על ענייני כספים, דיני נפשות, בריאות או דברים חשאיים כאלה ואחרים, כאשר לקוחות שולחים נתונים, מסמכים, דפי חשבון ועוד עניינים שצנעת הפרט יפה להם, חשוב ואף חובה לגרוס ולהשמיד את המסמכים שלא יסתובבו ויגיעו למקומות לא נכונים או יפגעו בפרטיות של הלקוחות. זה מעניק להם שקט נפשי וידיעה שנותן השירותים שומר על חשאיות מלאה. יתרון נוסף הוא בשמירה על הסדר, אין יותר ערימות על גבי ערימות, כל מה שלא רלוונטי או לא מחייב שמירה לטווח ארוך, נגרס והמשרד מקרין איכות ומקצועיות. 

כאמור השימוש במגרסה חיוני ומקל מאוד על העבודה המשרדית. וכמו כל מכשיר חשמלי ביתי או מיכון משרדי כזה או אחר, חשוב לבחור נכון מבין שפע המגרסות העומדות למכירה. ראשית חשוב להבין כיצד בנויה מגרסה, מדובר על מכשיר חשמלי הבנוי ממיכל קיבולת של הפסולת הגרוסה וחלק עילי בעל סכיני חיתוך וגלגלת ופתח הזנה. בתהליך הגריסה הדף עובר בין הסכינים הנגרסים לרצועות דקות או לפתיתים בהתאם לצורת הסכינים, לאחר מכן, מפנים את הפסולת מן המיכל לפחי מחזור נייר.

כאשר מעוניינים לרכוש מגרסה חשוב להבין את הצורך, אופן השימוש ובעיקר את הקיבולת, לכל פרמטר השפעה על האיכות וכמובן על המחיר. עבור שימוש ביתי ניתן להסתפק במגרסה פשוטה, בעוד ברכישת מגרסה למשרד מומלץ להתייחס לכמה נקודות חשובות, בראש ובראשונה לבחון את העומס וכמות הדפים היומית אשר יש לגרוס, דבר נוסף הוא האם גורסים רק דפים רגילים או האם יש סוגי דפים קשיחים יותר כגון שקפים וכד'.

שאלה נוספת שחשוב לבדוק היא כמות המשתמשים והאם ישנן דרישות אבטחת מידע ייחודיות שנדרש לעמוד בהן. לכל השאלות האלה כמובן יש פתרון במגרסות המותאמות לכל צורך.

בשוק קיים שפע של מכונות, החל ממגרסה אוטומטית המתחילה לעבוד ברגע שמוכנס נייר לפתח ההזנה ומפסיקה בתום הגריסה ויש ידנית הפועלת ומפסיקה בלחיצת כפתור. יש גם גדלים ומיכלי קיבול שונים, בעלי גובה, נפח ועומק מיכל משתנים וכן גודל פתח ההזנה והסכינים.

גם לצורת הגריסה יש משמעות, הבחירה בין גריסה לרצועות או לפתיתים. חשוב לדעת כי הקיבולת של גריסה לפתיתים גדולה יותר מאשר לרצועות והפח יתמלא לאט יותר.  וכן אבטחת המידע של הרצועות דלה יותר מאשר הגריסה לפתיתים.