השכרת מדפסת במחיר אטרקטיבי

מעוניינים בהשכרת מדפסת לכל מטרה? מוזמנים ללחוץ כאן >>> לכל המחירים והחבילות

בעידן המודרני בו אנחנו חיים, אין משרד שמכבד את עצמו שיכול להתנהל בשגרה ללא מדפסת. שימוש במדפסות נפוץ בעיקר בעסקים ובארגוני אם כי גם ניתן למצוא אותו בשימוש אצל הצרכנים הפרטיים בעיקר כאשר הם בתקופת הלימודים בבית הספר או באוניברסיטה.

המדפסת משמשת אותנו למגוון רחב של נושאים כמו הדפסת מכתבים, הוצאת דו"חות, הצהרות, קטלוגים ועוד. ההתפתחות הטכנולוגית המהירה בתחום מביאה לידי שפע של היצע ומביאה איתה גם את האפשרות של שכירת מדפסת ולא רק קנייתה. רובנו מורגלים ברכישת מדפסת לצרכינו אך בשנים האחרונות קמה לה אופציה חדשה, חברות המאפשרות גם השכרה של מדפסות.

אז מהם היתרונות בהשכרת מדפסת?

• תמיד תהיה ברשותכם מדפסת מהדור החדיש והעדכני ביותר. ההתפתחות המהירה של הטכנולוגיה יכולה להביא למצב שמדפסת שרכשתם עבור העסק שלכם היום, מחר תהיה כבר מיושנת ולא מתאימה.
  אם אפשר להשתדרג כל הזמן אז למה לא?
  שימוש בטכנולוגיות מתקדמות משדרת ללקוחות שלכם שהינכם עסק רציני ושהם בידיים מקצועיות.
  קניית מדפסת מקצועית היא הוצאה לא קטנה וקנייה גם לא מאפשר התחדשות באותה מהירות כמו בהשכרה.

• היתרון הגדול של מדפסת מושכרת הוא החיסכון הכלכלי שהיא מביאה לארגון. החיסכון בא לידי ביטוי בכך שאין צורך לדאוג לציוד נלווה (טונר דיו, תוף וכו'). בנוסף
  כאשר אתם משכירים מדפסת אתם יודעים שאתם משלמים רק תמורת פעימת מונה ולא יותר. כאשר אתם רוכשים מדפסת מעבר לעלות הראשונית שלה, מתווספות כל העלויות של הציוד הנלווה ובנוסף תקלות שקורות כמובן מעצם השימוש השוטף ומצריכות הזמנת תיקון, זמן הגעת טכנאי ועצירת העבודה שלכם.

• בארגונים בהם יש שימוש כבד במדפסות הן גם נוטות להתקלקל יותר ואז צריך להזמין טכנאי מה שכמובן מלווה בעלויות לא מבוטלות או להחזיק איש מקצוע בארגון שלכם במשכורת מלאה שידע לטפל בכל התקלות של המדפסות.

• יתרון נוסף הוא השירות אשר מקנה שקט נפשי בארגון. הטונר עומד להיגמר, בחברה ממנה השכרתם את הציוד כבר מקבלים הודעה על כך ומייד שולחים את הנדרש כך שאתם לא נאלצים לעצור עבודה ולהיתקע ללא הציוד. בעצם יורדת דאגה מאוד גדולה מעל ראשכם ואתם מתפנים להשקיע את כל האנרגיה לעסק שלכם.

הפחתת העלויות מאפשרת השכרת יותר מדפסות למחלקות נוספות בארגון ועל ידי כך אנו משפרים את השירות שניתן ללקוח בארגון וגם את שביעות הרצון של העובדים שלנו שאינם צריכים ללכת רחוק להביא את מה שהדפיסו בכל פעם מחדש כלומר חסכון בזמן עבודה.

 שירות השכרת המדפסות מתאים בעיקר לארגונים גדולים העושים שימוש מרובה במדפסות וצריכים מדפסות מסיביות וחזקות שתוכלנה לעבוד בלחצי העבודה, אך לא רק. אם יש ברשותכם עסק קטן, שלא מדפיס הרבה אלא זקוק להדפסות פעם באף פעם, גם לכם מתאים שירות של השכרת מדפסת בכל פעם שתידרשו, ולא להיכנס להוצאות גדולות של רכישת מדפסת. או אם העסק עומד בפני פרויקט חד פעמי כמו הדפסת חוברות שמפיצים ללקוחות פעם בשנה ותרצו שההדפסה ללקוחות תצא איכותית ומקצועית. ניתן כמובן להשכיר גם מדפסת צבע לצרכים אלו. רוב המשרדים משתמשים במדפסות שחור לבן אך לעיתים נדרשות גם הדפסות צבע ובמקום להיכנס להוצאה מיותרת של רכישת שתי מדפסות מקצועיות, ניתן לשכור את המדפסות.

החברות המשכירות מדפסות מציעות ללקוחות שלהם חוזה ארוך טווח במחיר חודשי קבוע מראש. חבילת השירות לרוב כוללת: התקנת המדפסת במשרדי החברה, הדרכה אישית לעובדים, תמיכה טכנית בשעת הצורך, תחזוקה ואספקה שוטפת של נלווים כמו טונרים וחלקי חילוף. בנוסף החברות מעניקות ייעוץ על ידי אנשי מקצוע על מנת להתאים את דרישות העסק שלכם למדפסת הנדרשת.

השיקולים בבחירת מדפסת להשכרה:

• נפח ההדפסות – חשוב להעריך את כמות ההדפסות שתידרש לכם ולבדוק האם היא יכולה לעמוד בעומסים אלו.
• מהירות ההדפסה – כלומר כמה עמודים מדפיסה המדפסת בדקה. אם אתם זקוקים לעותקים רבים ובמהירות יש לקחת זאת בחשבון
• איכות ההדפסה הנקבעת באמצעות ההדפסה. האם אתם זקוקים להדפסות פשוטות כמו מסמכים או שאתם ארגון העוסק בהנפקת חוברות צבע ללקוחות ואז נדרשת הדפסה ברמה גבוהה מאוד.
• גודל המדפסת – כיום יש מגוון רחב של מדפסות החל מקטנות ועד גדולות מאוד. יש לבדוק היכן מעמידים אותה בארגון כך שלא תראה כמו פיל בחנות חרסינה.

אנחנו מאפשרים לכם בחירה מבין 4 אופציות:

• מדפסת לייזר אישית/מחלקתית, חסכונית במיוחד, בעלת לוח בקרה בעברית
  מהירות ההדפסה היא של עד 40 דפים בדקה, כולל הדפסה דו צדדית, חיבור לרשת וכניסת USB.

• מדפסת לייזר משולבת אלחוטית, הכוללת סורק צבעוני.
  מהירות ההדפסה היא של עד 40 דפים בדקה וכוללת אפשרות לצילום דו צדדי.

• פקס לייזר משולב הכולל מדפסת, פקס, סורק צבעוני ומכונת צילום
  מהירות ההדפסה היא עד 40 דפים בדקה וכוללת כרטיס רשת.
  זהו מכשיר חסכוני ומהיר.
• מכונת צילום המאפשרת שימוש בנייר A3. מכשיר משולב מכונת צילום, מדפסת, סורק ופקס. אפשרות להתחבר לרשת ואפשרות של הדפסה דו צדדית.
  מהירות הדפסה של עד 28 דפים בדקה.

השכרת מדפסות מהווה פתרון אידיאלי עבור ארגונים.