הסוגים וההבדלים בין המדפסות השונות

מדפסת שולחנית ביתית או עסקית, יש אותה כמעט בכל בית וכבר מזמן אינה נחשבת למותרות. בעולם בו רוב התקשורת מתנהלת און ליין, כאשר ניתן לרכוש, למכור ולהזמין כמעט הכל ברשת, למדפסת ישנה משמעות וחשיבות עליונה. אם בעבר מדפסת היתה רק במשרדים וארגונים, כיום היא הכרחית גם בבתים. רכשתם כרטיסים לטיסה או הופעה, הזמנתם קופון להצגה או לחולצה, הדפיסו את האישור והמשיכו ליעדכם בבטחה.

ענף המכשור המשרדי ובתוכו המדפסות לשימוש משרדי או אישי תפס תאוצה וכיום ניתן להתרשם  ממגוון רחב של סוגים, גדלים ומותגים. חשוב מאוד לבחור את המדפסת "שתספק את הסחורה" ותעמוד בכל הדרישות של איכות, כמות ומחיר.

שפע פתרונות ההדפסה כולל בין היתר מדפסות משרדיות מאסיביות או מדפסות ביתיות לשימוש אישי, מדפסות דופקלס צבעוניות, מדפסות לייזר או ראשי דיו ושלל מדפסות משולבות בעיקר עם אפשרויות צילום, פקס, סורק וכו', הבחירה במדפסת המתאימה צריכה להתבסס בעיקר על צורך, כמות הדפסות, מיקום וכמובן תקציב.

הבחירה במדפסת המתאימה היא בראש ובראשונה פונקציה של צורך. אם מדובר על עבודה משרדית, שימוש ביתי, לצרכי לימודים או פנאי. חשוב לדעת איזו מדפסת מתאימה ומה היתרונות והחסרונות של כל סוג ומותג. רוב המדפסות לשימוש ביתי או לשימוש משרדי קל, משלבות כיום יישומים נוספים כגון סורק, מכונת צילום ופקס ולכן המדפסות המשולבות הן אטרקטיביות ביותר בעיקר כאשר מדובר בהיקפי הדפסה קטנים ובינוניים.

באופן עקרוני קיימות שתי שיטות הדפסה עיקריות, טכנולוגית הזרקת דיו והדפסת לייזר, מה לבחור? זה מאוד תלוי בצורך. אם השימוש הוא תדיר ומדובר על הדפסת כמות גדולה של מסמכים באיכות ורזולוציה גבוהה, תוך שמירה על הצבעוניות, מומלץ מאוד לרכוש מדפסת לייזר. אמנם היא יקרה מעט ממדפסת הזרקת דיו אך האיכות מדברת בעד עצמה. לעומתה, מדפסת הזרקת הדיו משמשת להדפסה מועטה ללא צורך במהירות או באיכות.

אם מדובר על מדפסת משרדית המשמשת מספר עובדים, ששולחים את ההדפסות למדפסת מרכזית, חשוב לבחור את המכונה העמידה, הגדולה והמאסיבית. כזו שהדיו שלה יחזיק מעמד לזמן ממושך והקיבולת של הדפים גדולה ומספקת. אלה אולי מעט יקרות ממדפסות רגילות, אך בראייה לטווח ארוך חשוב להשקיע באיכות ולא להגיע למצבים של בלאי מהיר ותקלות חוזרות ונשנות.

מדפסות משרדיות בדרך כלל גם כוללות פונקציות נוספות של צילום רציף של דפים, אפשרות ליצירת חוברת ואף הידוק העותקים, צילום דו צדדי ואפשרויות הזנת דפים בגדלים שונים. אמנם ברובן הן לא משולבות עם פקס וסורק אך לכולן יש אפשרות של צילום ואף לעיתים צילום בצבע.

הבחירה כמובן מושפעת ממחיר המדפסת ויותר מכך מחיר הדיו או הטונר. ישנה חשיבות רבה לכמות ההדפסות וכמות הדיו שנעשה בה שימוש. מעט צילומים והדפסות ישמרו על הטונר או על ראש הדיו לאורך שמן, כמויות רבות של דפים מודפסים יאלצו את בעלי המדפסת לרכוש את הדיו בתדירות גבוהה. הדיו או הטונר הם באופן עקרוני הדבר היקר במדפסת וכאשר מבקשים לקבל החלטה חשוב להבין את משמעויות המחיר והזמינות שלהם.