דרכים להוזלת עלויות ההדפסה

קנייה ותחזוקה של מדפסת אינן נושאים שאין בהן עלות. מדפסת יכולה לעלות בין כמה מאות שקלים לכמה אלפים (כתלות בפונקציות שנדרשות ממנה ובאיכות ההדפסה או שילוב בין אפשרויות נוספות) ולכן כל מי שמתחדש במדפסת לבטח ירצה לדעת איך להוזיל ככל האפשר אל העלויות הנלוות, כלומר לא המחיר שמשלמים בחנות אלא הכספים שצריך להוציא לאחר מכן, אחרי שהמדפסת כבר ברשותו של הלקוח. לשם כך חשוב להבין את אופן הפעולה של המדפסת, אילו רכיבים יכולים להיות אלה שבגינן תהיינה הוצאות כספיות וכמובן איך לדאוג שההוצאות תהיינה קטנות ומצומצמות ככל האפשר.

הרכיבים של מדפסת והוזלת עלויות

על מנת לבחון לעומק היכן אפשר לקצץ בעלויות הנלוות לעלויות של קניית המדפסת כדאי להבין בדיוק היכן נמצאות העלויות האלה. כך למשל, כאשר מדובר במדפסות ביתיות, הן ברוב המקרים דורשות מיכלי דיו לאחר שהדיו שכבר מותקן בתוכן מתרוקן. בין אם מדובר במיכלי דיו שחור בלבד ובין אם מדובר במיכלי דיו בצבעים שונים – אפשר לקנות דיו מקורי מתוצרת אותה החברה שייצרה את המדפסת ואפשר לבחור גם בדיו תואם, משמע כזה שיוצר על ידי חברה אחרת והמחיר שלו יהיה זול יותר בצורה משמעותית, לכדי אפילו 60-70% נמוך יותר. כבר כאן אפשר למצוא הוזלה משמעותית במחיר. מדפסות משרדיות או כאלה שמתאימות לשימוש עסקי תהיינה בדרך כלל כאלה בעלות יכולת הדפסה בשחור לבן בלבד והן עובדות על טונרים. חשוב לשים לב שבוחרים את הטונר שהכי מתאים למדפסת המדוברת (גם כאן אפשר לבחור בין מקורי לבין תואם זול יותר) וכמובן שכדאי לשים לב שבאמת מחליפים את הטונר רק כאשר הוא ריק לגמרי.

שירותים נלווים והוצאה על מדפסות

יש את מי שחשוב לו לשלם מחיר מעט יותר גבוה בתמורה לקבלת שירותי תמיכה טכנית במקרה הצורך עבור המדפסת שלו. מכאן שאולי אפשר לחשוב שמדובר בתשלום שאפשר לחסוך אותו מצד אחד, אך מצד שני – הזמנה אקראית של טכנאי או איש מקצוע על מנת לבצע תיקון או לאבחן תקלה שקיימת במדפסת עלולה לעלות יותר. חשוב מאד לדעת ששימוש נכון במדפסת בדיוק על פי מה שהיא אמורה לעשות הוא הסוד לכך שהיא תחזיק מעמד, לא תהיינה בה תקלות ולא יהיה צורך להזמין איש מקצוע לטיפול או תחזוקה, שירות שיעלה כסף וכמובן שאפשר לחסוך אותו. עצם קניית מדפסת שנחשבת לפשוטה, ביתית וזולה אין בה כדי להצביע על בעיות או תקלות שעלולות לקרות ולכן לעיתים קרובות דווקא מדפסות אלה מתגלות כעמידות וכאלה שלא תהיינה כרוכות בשום עלויות נוספות לאחר הקנייה. ברגע שמבררים את כל הפרטים לפני שבוחרים את המדפסת – קל יותר לבחור את הסוג שלא יביא איתו הוצאת כספים נוספת.