איך לבחור מדפסת מומלצת לעסק?

למרות העיסוק הרב של עסקים ומשרדים ברשת האינטרנט ולמרות שירד באופן משמעותי נפח ההדפסות – עדיין יש צורך במדפסת איכותית וטובה בכל משרד או מקום עבודה. כיום יש לא מעט סוגים של מדפסות וחשוב מאד להכיר את המאפיינים והמפרט הטכני שלהם על מנת לבחור את המדפסת הנכונה והמתאימה ביותר עבור כל שימוש, עסק או משרד. ייתכנו הבדלים כספיים משמעותיים בין סוגי המדפסות השונים ומכאן החשיבות לשים לב למה בוחרים. דבר נוסף שאסור לשכוח הוא שמעבר להשקעה הכלכלית והקנייה הכספית – אי אפשר יהיה להשתמש במדפסת שלא מתאימה לצרכים והדרישות של המשרד ואין טעם שהיא תהיה מונחת כאבן שאין לה הופכין. מכאן שחשוב לבחור מדפסת מומלצת ונכונה שתשרת את העובדים ותפעל בדיוק כפי שמצופה ממנה. אז איך בוחרים מדפסת?

לבחור לעסק את המדפסת הנכונה והמומלצת

להלן כמה פרמטרים שכדאי וחשוב לבחון על מנת להבין האם מדפסת זו או אחרת מתאימה לצרכים של העסק –

• מדפסת בלבד או מכשיר משולב – כאשר מדברים על מכשיר משולב מתכוונים למכשיר אחד שכולל בתוכו מדפסת, מכשיר פקס, מכונת צילום וסורק מסמכים. האם יש צורך בכל אלה או רק במדפסת עצמה?
• שחור לבן או צבע – יש הבדל מהותי במחירים של שני סוגים אלה ולכן אם אין צורך בהדפסות צבעוניות הרי שעדיף לבחור את השחור לבן בלבד.
• מהירות ונפח הדפסה – כאשר מדובר בצורך להדפיס כמות גדולה של דפים הרי שיש חשיבות לקצב ההדפסה, כלומר מספר הדפים שהמדפסת תהיה מסוגלת להדפיס בדקה אחת. זהו נתון חשוב שכדאי לדעת עליו.
• חברת יצרן – כיום ישנן חברות מוכרות ומובילות בעולם המדפסות ותמיד כדאי להעדיף מדפסת מתוצרתן. כך אפשר להיות בטוחים שהרכישה והשירות ניתנים על ידי חברה הפועלת מטעם היבואן בארץ ויש אל מי לפנות בכל שאלה או בעיה שמתעוררת.
• עסקה ואחריות – ישנם סעיפים שונים שיהיו קשורים למדפסת הספציפית שבוחרים. אם למשל מדובר במדפסת שפועלת על טונר חשוב להבין האם המחיר יהיה כולל מילוי של הטונר הריק או רכישה של טונרים חדשים.

לבחור את המדפסת הנכונה עבור כל עסק

המדפסת היא כלי עבודה לכל דבר ועניין. היא נמצאת במקומה ומשרתת לא מעט עובדים. ישנן תקופות או משימות במשרד שבמהלכן העובדים לא יכולים להרשות לעצמם שהמדפסת לא תעבוד וחשוב לשמור עליה ולוודא שהיא תקינה כל הזמן. המזל הוא שהמדפסות כיום קלות לתפעול ועבודה איתן וגם התחזוקה שלהן לא דורשת הרבה מאד זמן או תשומת לב. כל עוד עושים במדפסת שימוש כפי שהיא אמורה ולא מנסים לעשות בה את מה שהיא לא אמורה לעשות – אין ספק שהיא תחזיק מעמד במשך הרבה מאד זמן ותישאר תקינה וללא תקלות.